देहरादून में डिजिटल प्रशासन को बढ़ावा, ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी संचालन हेतु अधिकारियों को दिया गया प्रशिक्षणदेहरादून। सरकारी कामकाज को अधिक पारदर्शी, तेज और कागजरहित बनाने की दिशा में जिला प्रशासन ने महत्वपूर्ण पहल शुरू की है। जिलाधिकारी डॉ. आशीष चौहान के निर्देशों के तहत जनपद के सभी विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली के शत-प्रतिशत क्रियान्वयन की प्रक्रिया को गति दी जा रही है। इसी क्रम में कलेक्ट्रेट स्थित एनआईसी सभागार में अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया।प्रशिक्षण सत्र का उद्देश्य विभिन्न विभागों के कार्मिकों को ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के उपयोग में दक्ष बनाना और डिजिटल माध्यम से सरकारी कार्यों के संचालन को बढ़ावा देना रहा। कार्यक्रम में प्रतिभागियों को ई-फाइल प्रबंधन, ऑनलाइन पत्राचार, नोटशीट तैयार करने, दस्तावेजों के डिजिटलीकरण तथा फाइलों के डिजिटल अग्रसारण सहित विभिन्न प्रक्रियाओं की जानकारी दी गई।विशेषज्ञों ने प्रशिक्षण के दौरान ई-ऑफिस पोर्टल की कार्यप्रणाली का व्यवहारिक प्रदर्शन भी किया। इसमें लॉगिन प्रक्रिया, डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग, दस्तावेज अपलोड, फाइल ट्रैकिंग और ऑनलाइन अनुमोदन से जुड़ी तकनीकी प्रक्रियाओं को विस्तार से समझाया गया। साथ ही प्रतिभागियों द्वारा पूछे गए सवालों का समाधान भी किया गया।जिला प्रशासन का मानना है कि ई-ऑफिस प्रणाली अपनाने से सरकारी कार्यालयों में कार्य निष्पादन की गति बढ़ेगी, अभिलेखों का सुरक्षित रख-रखाव संभव होगा और निर्णय लेने की प्रक्रिया अधिक प्रभावी बनेगी। इससे आमजन से जुड़े मामलों के निस्तारण में भी तेजी आएगी।प्रशिक्षण कार्यक्रम में तकनीकी विशेषज्ञों ने सभी विभागों से निर्धारित समयसीमा के भीतर ई-ऑफिस प्रणाली को पूर्ण रूप से लागू करने का आह्वान किया। उन्होंने कहा कि डिजिटल प्रशासन को मजबूत बनाने के लिए अधिकारियों और कर्मचारियों का तकनीकी रूप से दक्ष होना आवश्यक है।कार्यक्रम में विभिन्न विभागों के अधिकारी और कर्मचारी प्रत्यक्ष एवं ऑनलाइन माध्यम से शामिल हुए। जिला प्रशासन ने संकेत दिए हैं कि भविष्य में भी आवश्यकता के अनुसार ऐसे प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए जाएंगे, ताकि जनपद के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली का प्रभावी और पूर्ण क्रियान्वयन सुनिश्चित किया जा सके।
डिजिटल प्रशासन को गति देने की पहल, दून में ई-ऑफिस प्रणाली पर अधिकारियों-कर्मचारियों को मिला प्रशिक्षण
